在我的上一个博客因此，我建议我们建筑商应该像组建施工队一样组建我们的办公室团队。我们应该尽快从自己做所有的工作转变为雇佣专业员工和专业合作伙伴。(在这个领域，我们称他们为贸易承包商)。

这样做的好处包括:

• 更大的专业化将导致更高的工作质量，因为没有一个人擅长销售、估算、网站设计、簿记、法律工作和保险管理。
• 让专业的合作伙伴来做一些行政工作，可以让我们在业务缓慢时更灵活地调整员工规模，并节省成本。
• 让员工和专业合作伙伴来做行政工作，而不是我们自己做所有的工作，可以让我们完成更多的工作。

首先，雇一个记账员

我建议你外包给专门员工或专业服务的第一件办公室杂事就是记账。为什么?因为管理你的钱是你做其他事情的基础。无论你在估算、销售、营销或施工成本控制方面有多好，如果你不知道如何管理成本和利润，你将无法享受公司需要的财务保障，以度过这个疯狂行业的起起落落。

一旦您拥有了管理业务财务方面的工具，您就可以为确保团队中其他重要的管理专家制定路线图。注意:把记账放在别人的前面并不妨碍你同时雇佣其他专家;这只是推荐。

除非你有特殊的才能、需求、偏好，或者你与某个专业人士的关系会影响你首先雇佣谁，否则我认为你应该首先解决你的会计需求。

检查应聘者的资质

了解你的簿记员应该具备什么资格，以及他/她应该在你的组织中扮演什么角色是至关重要的。簿记员应该通过QuickBooks的使用认证，或者应该能够通过QuickBooks的考试。此外，簿记员应该由你的会计面试或推荐，并且应该能够通过基本的会计考试。一个有住宅建筑经验的候选人会比一个有其他行业背景的候选人更熟悉你的书籍，所以这一点应该得到适当的考虑。

这个专业人员可以是兼职的，也可以是全职的，这取决于你的工作量。在某些情况下，你可以与专业的簿记员达成创造性的安排，你可以将工作转包给他。但是，要谨慎对待这种安排，因为您、您的评估人员、主管和办公室职员都需要与您的簿记员进行大量的“面对面交流”。因此，确保他们每周至少有几次出现在你的办公室里。

定期和你的记账员见面

作为所有者，你应该至少每季度与你的簿记员和会计坐下来审查商定的财务报告。你应该至少每周单独和你的记账员开一次正式的会。

一旦你有了一个节奏，包括及时报告你的工作成本、盈利能力、债务分析和现金流预测，看看你的行政需求的平衡，以确定下一步应该出租的办公室职责。这些职责是否涉及设计、估算、销售或市场营销将取决于你能负担得起什么，你需要什么，以及你不再想自己做什么。